Kiekvienas kas daug dirba biure žino kaip maži daiktai gali padėti padidinti darbo našumą.
Tiek ergonomiška klaviatūra, ergonomiškas darbo stalas, ergonomiška kėdė ant kurios sėdi… Visų šių daiktų visuma biure sukuria palankią, darbo našumą didinančią aplinką. Rinkdami biuro baldus, tai darykite išmintingai. Toliau straipsnyje aptarsime, kaip išsirinkti biuro baldus. Pateiksime keletą patarimų, kuriais reikėtų vadovautis.
- Įsitikinkite, kad biuro baldai atitinka darbo aplinkos dydį – nėra per maži ar per dideli. Baldai turi papildyti darbo erdvę – nepradingti joje ir neužgožti jos. Taip pat reikia pagalvoti ir apie spalvas. Ryškios spalvos gerai tinka kūrybinėse erdvėse, o labiau neutralios ar silpnos spalvos tinka darbo erdvėse, skambučių centre ar buhalterijoje.
- Biuro erdvės išplanavimas turi suteikti darbuotojams patogią darbo erdvę ir priėjimą prie kitų biuro vietų, kad galėtų judėti netrukdant kitiems dirbti.
- Baldai turi nuteikti darbui ir būti patvarūs. Kiekvienai aplinkai turi būti naudojami tik tai aplinkai skirti baldai.
- Baldai turi sudaryti tinkamą įspūdį atėjusiems klientams. Jei atėję į jūsų biurą, jie pamatys stilingus ir brangius baldus, gali pamanyti, kad brangiai imate už savo produktus ir paslaugas. Jei atėję į jūsų biurą klientai pamatys vienodus, nuobodžius baldus, gali pamanyti, kad jūs nesate kūrybingas ir eis pas jūsų konkurentus.
- Baldai turi būti ergonomiški ir patogūs, kad darbuotojai galėtų produktyviai dirbti. Visi daiktai – telefono aparatas, kompiuterio monitorius, klaviatūra, pelė turi būti lengvai pasiekiami. Kėdė, kompiuterio monitorius, klaviatūra turi būti tinkame aukštyje, kad darbuotojas sėdėtų patogiai.
- Nepamiršti dokumentams skirtų dėžių, papildomų lentynų ir kėdžių, konferencijų salės baldų.
- Nebijokite kreiptis į profesionalų dizainerį patarimo, kaip teisingai išnaudoti turimą biurui skirtą plotą, kad patartų kaip teisingai išdėstyti baldus. Jis taip pat gali patarti dėl baldų gamintojo pasirinkimo.
- Jei darbuotojai biure dirba ne visą darbo dieną, tai jiems tiks mažiau patogesni baldai, negu tiems kurie dirba visą darbo dieną. Konferencijų salė turi būti apstatyta patogiais baldais, nors neneša dabar jokio pelno. Priimamajame aplinka turi būti tokia, kad klientas jaustųsi laukiamas.
- Prisimink stilius, funkcionalumas ir kaina. Kartais pigūs baldai ne bus labai stilingi, bet labai funkcionalus. Kartais brangūs baldai bus labai stilingi, bet nelabai funkcionalus.
Joks biuras neišsiverčia be patogios kėdės ir stalo. Renkantis kėdę, stalą reikėtų gerai apgalvoti jų pasirinkimą. Ne pati geriausia mintis būtų rinktis komplektą iš didelio stalo ir komfortiškos kėdės iš prekybos centrų. Tokie baldų komplektai turi savų trūkumų, jie nėra pritaikyti individualiai kiekvienam darbuotojui.Šiuo metu biuruose yra populiarus ergonomiški biuro baldai. Ergonomiška kėdė biuro darbuotojui padeda sumažinti kaklo, pečių ir nugaros įtempimus, kurie atsiranda ilgai sėdint. Nors ergonomiškos biuro kėdės kaina yra didesnė negu įprastos biuro kėdės, bet tai protinga investicija į darbuotojo darbo našumo didinimą, išvengiant sveikatos sutrikdymo.
Renkantis tinkamą ergonominę biuro kėdę reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių kėdės funkcijų. Šios funkcijos tai reguliuojama sėdynė, tinkama juosmens, galvos atrama, ranktūriai, tinkamas sėdimosios vietos plotis ir gylis ir lengvas sukimasis apie savo ašį. Jei šios funkcijos neveikia turi būti galimybė grąžinti kėdę pardavėjui.
Reikia prisiminti, kad nėra „geriausio“ vieno varianto ergonominės kėdės kiekvienai kūno formai. Kas patogu, gerai vienam darbuotojui, tas gali visiškai netikti kitam. Idealus variantas prieš apiforminant pirkimą biuro kėdes išbandyti.
Svarbu suprasti, kad sėdint ergonominėje kėdėje, darbe, namie, tai padės išlaikyti jūsų taisyklinga laikysena. Viena iš tinkamos ergonominės kėdės savybių garantuoja, kad sėdint kėdėje, jos aukštis bus pakankamas ir jūsų pėdos tvirtai remsis į grindų paviršių, Tai pat labai svarbu, kad kėdė turėtu juosmens atramą, kad po ilgo sėdėjimo turite jaustis patogiai joje, tai pat porankiai ant kurių pasidedame rankas, kad pečiai liktų atsipalaidavę.
Šiuo metu atsiranda naujų ir alternatyvių tradiciniai ergonominiai kėdei kėdžių. Keletą rūšių kėdžių yra skirtos žmonėms, kurie sėdi netipiškoje padėtyse. Tokios kėdės po ilgo sėdėjimo prisitaiko prie žmogaus sėdėjimo, tai gera alternatyva tiems, kurie jaučia diskomfortą ir kenčia nuo chroniškų juosmens skausmų.
Ergonominis stalas gimė su žmogaus mokslo pradžia “Ergonomika”. Pagrindinis ergonominių biuro stalo tikslas yra teikti maksimalų komfortą darbuotojui ir užtikrinti darbo našumą. Ergonomiškame darbo stalas turėtų būti galimybė koreguoti aukštį ir kampą, klaviatūros lentynos, monitoriaus lentynos padėtį ir kitų elementų. Šie stalai padeda išvengti pasikartojančios įtampos ir riešo tunelinio sindromo.
Biuro stalas nuo jūsų akių turi būti tokiam atstume, kad galėtumėte kontroliuoti visa stalo paviršiu žvilgsnio pagalba ir kuo mažiau sukinėjant kaklą, nugarą. Telefonas turi būti padėta iš nedominuojančios rankos pusės.
Stalinė lempa esanti ant stalo turi pilnai apšvieti visus dokumentus esančius ant stalo, neturi būti blikčiojimu nuo monitoriaus ir neturi švieti tiesiai į jūsų akis. Ji turi būti stabili ir lengvai reguliuojama. Stalo darbinis paviršius turi būti matinis, kad maksimaliai minimizuoti atspindžius nuo paviršiaus.
Stalo erdvė turi planuojama taip, kad dažniausiai naudojami daiktai turi būti arčiau darbuotojo, kad sutaupytu laiko reikiamo daikto pasiekimui. Erdvė po stalu turi būti švari ir laisva nuo pašalinių daiktų, kad sėdintis darbuotojas galėtu laisvai, nevaržomai ištiesti kojas. Jei po stalo ir kėdes reguliavimu darbuotojas negali tvirtai atsiremti kojomis į grindis, tai tada reikia naudoti pakyla kojoms.
Kaip su visais daiktais, taip ir su staliais iškyla problemų, kurias reikia išspręsti, kad galėtumėte dirbti komfortiškai. Pateiksiu keletą problemų, su kuriomis galite susidurti ir galimus jų sprendimus.
Galimos problemos:
Kai ant stalo nėra pakankamai erdvės, kad padėti visiems reikalingiems įrenginiams ir aksesuarams, jūs priversti juos išdėlioti nepatogiai. Tai jus priverčia sėdėti nepatogioje kūno padėtyje, kai valdote kompiuterinę pelę ir sekate žymeklį monitoriuje, kuris stovi šone.
Galimi problemos sprendimai:
- Padėkite kompiuterinę pelę ir klaviatūrą taip, kad jums butu lengva pasiekti ir dirbti visą dieną.
- Monitorius statomas priešais save, tarp jūsų akių ir ekrano turi būti 50cm atstumas.
- Dažniausiai naudojami įrenginiai klaviatūra, monitorius, kompiuterinė pelė, telefonas turi būti patogiausiai išdėstyti, jūsų sėdėjimo padėčiai.
Galimos problemos:
Kai kurie stalai ar įrenginiai tūri kietus neapvalintus paviršius ir darbuotojo alkūnės arba riešai prispaudžiami prie jų. Ilgas buvimas rankų tokioje padėtyje iššaukia rankų raumenų stresą, užspaudžia kraujagyslę ar nervą, todėl galima jausti dilgsėjimą pirštų galiukuose.
Galimi problemos sprendimai:
Tokiu stalų kraštus reikia užapvalinti, kad sumažinti koncentruota spaudimą. Pirkti stalus tik su užapvalintais kraštais.
Galimos problemos:
Per aukštas arba per žemas darbo stalas sudaro sąlygas netaisyklinga kūno padėtį. Ilgai taip sėdint atsiranda pečių, rankų, plaštakų raumenų nuovargis ir skausmas.
Galimi problemos sprendimai:
Jei stalas yra žemas ir neįmanomą reguliuoti stalo aukščio tada po stalo kojomis stačiakampes medines plokšteles, kad pakeli.
Normalus darbo stalo aukštis turi būti tarp 50,8cm. ir 71,12cm.
Gali pasirodyti sudėtingas tinkamų biuro baldų išsirinkimas, bet tą procedūrą palengvėtų jei vadovautis aukščiau pateiktais patarimais. Nebijokite ieškoti netradicinio požiūrio į biuro baldus. Svarbu, kad tavo išsirinkti biuro baldai padėtų gerai atlikti savo užduotis darbe.